En pocas palabras
- Creamos o revisamos los buzones con el nombre de tu dominio.
- Configuramos la autenticación para que tus correos lleguen a la bandeja de entrada.
- Elegimos contigo la solución adecuada y migramos los mensajes antiguos.
Por qué tu empresa necesita un correo con dominio propio
Una dirección como info@tuempresa.es transmite algo que una cuenta gratuita genérica no consigue: que detrás hay un negocio estable y profesional. Es un detalle pequeño, pero los clientes lo perciben, sobre todo cuando reciben un presupuesto o una factura. Además, refuerza tu marca en cada mensaje y hace que tu dirección sea fácil de recordar, porque coincide con la de tu web.
Hay también una razón práctica. Con un correo de tu dominio, las direcciones pertenecen a la empresa y no a cada trabajador. Si alguien deja el equipo, puedes conservar su buzón, redirigirlo o reasignarlo sin perder el contacto con clientes y proveedores. Esa continuidad es difícil de conseguir cuando cada persona usa su cuenta personal para asuntos de trabajo, y además te protege ante posibles conflictos sobre quién es el dueño de esa información.
Que tus correos lleguen y no acaben en spam
Muchas empresas no saben que parte de sus mensajes terminan en la carpeta de correo no deseado de sus clientes. Uno de los motivos más habituales es que el dominio no tiene bien configurados los registros de autenticación, conocidos como SPF, DKIM y DMARC. Sirven para demostrar a los servidores de destino que el mensaje lo ha enviado realmente tu empresa y no alguien que se hace pasar por ella.
Revisamos y configuramos estos registros para mejorar la entrega de tus correos y reducir el riesgo de suplantación, un tipo de fraude cada vez más frecuente en el que se envían facturas falsas en nombre de empresas reales. También comprobamos si tu dominio aparece en listas de bloqueo y te damos pautas sencillas para que tus envíos sigan siendo de confianza.
Elegir la solución de correo adecuada y migrar sin perder mensajes
Hay básicamente dos caminos: el correo incluido en algunos planes de hosting, suficiente para necesidades sencillas, y las plataformas profesionales de correo y ofimática en la nube, que añaden más espacio, calendarios compartidos, videollamadas y mejor sincronización entre dispositivos. Valoramos cuántos buzones necesitas, cuánto espacio usáis y qué herramientas de trabajo utilizáis para recomendarte lo que encaja, sin pagar por funciones que no vais a aprovechar.
Si ya tienes correo y quieres cambiar de solución, trasladamos los mensajes, carpetas y contactos para que no pierdas el historial. Configuramos los buzones en ordenadores y móviles, creamos alias y direcciones genéricas útiles, como administración o pedidos, y te dejamos una guía sencilla para que cualquier persona del equipo pueda configurar su cuenta o recuperar el acceso sin depender de nadie. Así el cambio se nota lo menos posible en el día a día.
